書類・FAX送付状の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 日付: 書類送付日の日付を「2021年9月10日」などの形式で記入します。
- 送付先情報: 相手の会社名、担当者名を「（相手方氏名・会社名）」の部分に正確に記入します。
2. 件名の記載
- 件名: 送付する書類の内容を簡潔に「件名」欄に記入します。例えば「契約書送付の件」など、相手に内容がわかりやすいようにします。
3. 挨拶文
- 冒頭の挨拶: 「拝啓 貴社ご清栄のこととお喜び申し上げます。」といった丁寧な挨拶文を記載します。
- 送付の目的: 「下記書類をお送りいたしますので、ご査収くださいますよう宜しくお願いいたします。」など、送付する理由や内容を簡潔に記述します。
4. 記書きの内容
- 記書き: 「記」として送付する書類のリストを明記します。送付書類が複数枚の場合、「全（ ）枚」と総枚数を記入します。
5. 送信者情報
- 自分の会社情報: 送信者の「会社名」、「住所」、「電話番号」、「FAX番号」、「担当者名」などを記載します。
- メールアドレスとHP: 連絡が取りやすいように、メールアドレスや会社のホームページ（HP）のURLも記入すると親切です。
6. 注意事項
- 内容の確認: 送付状や書類に記載された内容を送信前に確認します。誤りや不足がないか、特に宛名や枚数に注意します。
- 見やすいレイアウト: 全体のフォーマットを整え、適切な余白やフォントサイズを使用して見やすくします。
7. その他
- 送付先との確認: 送付状をFAXする前に、相手が受信可能な状況かを確認するのが望ましいです。
これらのポイントを守って書類・FAX送付状を作成することで、ビジネスマナーに沿った正確で丁寧な送付状を送ることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
