断り状（紹介者採用）の書式テンプレートです。申し出を受けたとき、その期待に沿えないことを伝える文書です。受信者が納得できるように、断る理由を具体的に記載しましょう。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶と感謝の言葉
- 書き出しには、相手の会社や担当者に対して丁寧な挨拶と、今回の紹介に対する感謝の気持ちを表します。
- 例文：「拝啓 貴社いよいよご繁栄の段、お喜び申し上げます。さて、貴社より○○○○様をご紹介いただきまして誠にありがとうございました。」
- 結果を伝える際の言葉選び
- 採用を見送る結果を伝える際には、柔らかく配慮した表現を用い、相手に対して直接的に否定的な印象を与えないようにします。
- 例文：「社内審議の結果、今回は○○○○様の採用を見送らせていただくことになりました。」
- 期待に添えなかったことへの謝罪
- 採用を期待していた紹介者に対して謝罪の意をしっかり伝え、相手への配慮を示します。
- 例文：「ご期待に添えずに誠に申し訳ございません。」
- 簡潔な締めの挨拶
- 最後に、丁寧に書面で通知する旨を記載し、誠実さを強調します。
- 例文：「まずは取り急ぎ書面をもちまして、ご通知申し上げます。」
補足的なポイント
- 言葉遣いの丁寧さ: 常に敬語や丁寧な言葉遣いを心掛け、相手に対して配慮を示すことが重要です。
- 結論を早めに伝える: 結論である「採用を見送った」ことは早めに伝えます。
これらのポイントを踏まえれば、相手に対して礼儀正しくかつ誠実な断り状を作成することが可能です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。下記からダウンロードしてご利用してください。
