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書き方のポイント
通知書の概要
この採用通知書は、選考試験に合格した応募者に対して正式に採用を通知する文書です。通知書には、採用の決定や今後の手続きに関する情報が含まれており、応募者に対して採用決定の喜びと感謝を伝えています。
主な内容
- 採用通知の冒頭:
- 丁寧な挨拶とともに、採用試験の結果を通知する旨が記載されています。
- 例:「拝啓 先日は貴社の社員募集にご応募いただき、まことにありがとうございます。慎重に検討させていただきました結果、採用内定させていただくことにいたしましたので、ここにお知らせいたします」。
- 採用決定後の手続き:
- 採用年月日と今後の手続きに必要な日時が記載され、応募者にご来所をお願いする内容となっています。
- 例:「つきましては、下記のとおり、ご来所くださいますようお願い申しあげます」。
- 必要な持参品:
- 応募者が来所時に持参する必要があるものが明記されています。具体的な持ち物のリストは、記載内容によって異なる場合があります。
- 連絡先とその他の情報:
- 会社の名称、代表者名、電話番号などが記載され、必要に応じて応募者が連絡できるように案内されています。
作成ポイント
- 礼儀正しい表現: 採用通知は応募者に対する感謝と採用決定の喜びを表現するものであり、丁寧な言葉遣いが重要です。
- 明確な手続き案内: 採用決定後の具体的な手続き(来所日時、必要な持ち物など)を明確に記載し、応募者に不安を与えないよう配慮します。
- 連絡先の明記: 何か質問や確認がある場合に迅速に対応できるよう、連絡先を記載しておきます。
これらのポイントを押さえた採用通知書を作成することで、応募者に対して誠実で明確な採用の案内を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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