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書き方の注意点
- この辞令は、採用を伝える文書です。簡潔に要点をまとめます。
- 受令者には「殿」をつけ誤字に注意します。
書き方のポイント
辞令の概要
採用辞令は、新しく採用された従業員に対して発行される公式な文書で、採用の決定と雇用条件を正式に通知するものです。辞令には、入社日、配属先、給与、勤務条件などの詳細が記載されます。
主な内容
- 発行情報:
- 発行日や発行番号が記載され、公式文書としての体裁を整えています。
- 採用の通知:
- 採用者に対して「○○部○○課の社員として勤務を命ずる」といった正式な採用の言葉が記載されます。
- 勤務条件:
- 入社日や勤務地、配属先、給与の詳細（基本給、各種手当、賞与）などが明記されています。
- 例：
- 入社日: 令和○年○○月○○日
- 勤務地: ○○
- 給与: 基本給 月○○○,○○○円、住宅手当 月○○,○○○円、家族手当 月○○,○○○円など。
- 就業時間と休日:
- 就業時間や休日日数、年次有給休暇の付与日数などが具体的に記載され、勤務に関する基本的なルールを明示しています。
- 社会保険と福利厚生:
- 労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金、退職金などの社会保険や福利厚生についての情報も記載されています。
- 代表者の署名・押印:
- 会社の代表者（通常は代表取締役社長）の署名と押印が必要で、辞令の正式性を確保しています。
作成ポイント
- 明確で正確な情報提供: 採用に関する全ての条件を正確に記載し、採用者に誤解を与えないようにします。
- 公式な形式の維持: 公式文書としての体裁を整え、発行番号や日付、署名・押印など必要な要素を確実に含めます。
- 労働条件の明示: 勤務時間、給与、社会保険など、雇用に関する重要な条件を具体的に示すことで、採用者が安心して勤務を開始できるようにします。
これらのポイントを押さえて採用辞令を作成することで、採用された従業員に対して明確で公式な採用通知を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 採用辞令01
- 採用辞令02
