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書き方のポイント
通知書の概要
この通知書は、応募者に対して採用試験の結果を通知するためのもので、不採用の場合に使用されます。選考の結果を丁寧に伝え、応募者への感謝と今後の活躍を祈る内容が含まれています。
主な内容
- 挨拶と感謝の意:
- 応募者に対する感謝の言葉を述べ、選考への参加に感謝する内容で始まります。
- 例：「拝啓 ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。過日は当社採用試験に遠路ご応募下さり、誠にありがとうございました」。
- 結果の通知:
- 採用試験の結果として、誠に不本意ながらご希望に添えないことを伝え、理解を求める表現が使用されています。
- 例：「慎重な選考の結果、誠に不本意ながらご希望に添いかねることになりました。あしからずご了承くださいますようお願いいたします」。
- 関係書類の返送:
- 応募書類の返送について案内し、選考終了後の対応を説明します。
- 例：「なお、関係書類は別途ご返送致します」。
- 応募者への激励:
- 応募者の今後の活躍を祈る文言で締めくくられています。
- 例：「末筆ながら、今後ますますのご活躍をお祈り申し上げます」。
作成ポイント
- 礼儀正しい言葉遣い: 結果が不採用であっても、応募者への感謝と敬意を込めた丁寧な表現が重要です。
- 明確な結果通知: 採用結果を明確に伝え、誤解を生じさせないようにします。
- 応募書類の返送についての配慮: 応募者が提出した書類の扱いに関しても適切に説明し、信頼を保つ対応を行います。
これらのポイントを押さえた通知書を作成することで、不採用の結果を受け入れやすくし、応募者に対する配慮を示すことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
