採用内定通知書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
通知書の概要
採用内定通知書は、応募者に対して採用試験の結果として採用内定が決定したことを正式に通知する文書です。内定の条件や今後の手続きについての説明が記載されており、内定者が必要な準備を進められるように案内しています。
主な内容
- 挨拶と内定通知:
- 採用試験に応募してくれたことへの感謝の言葉と、厳正なる選考の結果、採用が内定したことが記載されています。
- 例：「さて、先般行なわれました先日は当社の採用試験に応募いただきまして、有り難うございました。慎重に厳正なる選考の結果、貴殿の採用を内定することと致しました」。
- 内定の条件:
- 在籍学校の卒業や健康状態など、内定が維持される条件が明記されています。
- 例：「入社日までに在籍学校を卒業できない場合は、自動的に採用内定を取り消すこととなります。また、健康状態その他の事由により、入社以前に入社が不適当と認められる場合は、採用内定を取り消すことがありますのでご承知おき願います」。
- 手続きに関する連絡:
- 入社に関する手続きについては別途連絡がある旨と、連絡先が変更になった場合の対応について案内されています。
- 例：「入社に関する手続等につきましては、別途ご連絡申し上げます。したがって、連絡先等が変更になった場合は、その都度、速やかにご連絡いただきますようお願い申し上げます」。
- 問い合わせ先:
- 本件に関する問い合わせ先として、人事部の担当者の連絡先が記載されています。
作成ポイント
- 丁寧な言葉遣い: 内定者に対して感謝と採用の決定を丁寧に伝える表現が求められます。
- 内定の条件の明確化: 内定取り消しの条件（卒業の有無や健康状態など）を明確に記載し、内定者が誤解しないようにします。
- 連絡事項の案内: 入社に向けた手続きや、連絡先の変更があった際の対応方法について、具体的に案内します。
これらのポイントを押さえた採用内定通知書を作成することで、内定者に対して誠実で明確な内定通知を行い、入社準備を円滑に進めることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
