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書き方のポイント
通知状の概要
採用の通知状は、応募者に対して採用試験の結果を通知し、採用が決定した旨を伝える公式な書類です。通知状には、採用の決定日、必要書類の提出期限、提出先の連絡先などが記載されています。
主な内容
- 挨拶文と採用通知:
- 通知状は礼儀正しい挨拶から始まり、採用試験の結果として採用が決定したことを丁寧に伝えます。
- 例：「このたびは弊社採用試験にご応募下さり、有難うございました。慎重に選考しました結果、貴殿を採用内定と決定いたしました」。
- 必要書類の提出依頼:
- 採用決定後に必要な書類（入社承諾書、誓約書など）の提出を依頼し、提出期限を明示します。
- 例：「つきましては、下記の通り必要書類を同封いたしましたので、○○月○○日（月）までにご返送ください」。
- 提出期限と問い合わせ先:
- 提出書類の期限と提出が難しい場合の連絡先を案内します。
- 例：「ご不明な点および期限内の書類提出が無理な場合は、事前に必ず担当者までご連絡お願いします」。
- 入社までのお願い:
- 入社までの期間について、学業や健康に留意するよう願いが添えられます。
- 例：「入社までの期間、学業に励まれ、ご健康にお過ごしになられますようお祈りいたします」。
作成ポイント
- 礼儀正しい表現: 採用決定の通知には、丁寧で礼儀正しい言葉遣いが求められます。
- 明確な提出指示: 必要書類の提出期限と提出先を明確に記載し、応募者に迷わせないようにします。
- 連絡先の明記: 問い合わせ先や担当者の連絡先を明示し、迅速な対応ができるようにします。
これらのポイントを押さえて採用の通知状を作成することで、応募者に対して誠実で明確な採用の案内が行えます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 採用の通知状01
- 採用の通知状02
