挨拶状（本社ビル落成ならびに移転）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手の繁栄を祈る言葉を入れます。例：「〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」
本社ビル完成・落成と移転の報告
- 新社屋の完成と移転について報告し、以前の不便さや新たな利便性について簡潔に説明します。例：「このたび念願でありました本社新社屋が無事完成し、○月○日に移転することとなりました。」
新社屋の利便性の強調
- 新しいビルの立地や利便性の向上について触れ、今後のビジネスにおける期待感を示します。例：「今後は全ての機能が新本社ビルに統合され、利便性が飛躍的に高まることになります。」
今後の決意表明
- 新しい環境でのさらなる努力を誓い、相手の期待に応える姿勢を示します。例：「これを機に従業員一同、皆様のご期待を裏切ることのないよう、一層の努力をする所存でございます。」
支援のお願い
- これまでの支援に感謝し、引き続きのご支援をお願いする言葉を加えます。例：「今後とも何卒倍旧のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。」
結びの言葉
- 書面での挨拶であることを伝え、感謝の気持ちを込めて締めくくります。例：「まずは略儀ながら書面にてご挨拶申し上げます。」
新所在地と連絡先の記載
- 新しい住所や連絡先を明記し、正式な移転の案内を行います。例：「本社新所在地：東京都○○区○○○○」