挨拶状（役員異動）の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 事務的に異動内容を伝えるのが基本です。
- 今後の決意を伝え、支援、鞭撻（べんたつ）などを丁寧に仰ぎます。
- 株主総会が数日以内に速やかに関係先に送ることが大切です。
書き方のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶や相手の繁栄を祈る言葉を述べます。例：「仲秋の候、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」
- 異動の報告
- 役員異動の背景や、株主総会や取締役会での承認を報告します。例：「去る○月○日開催されました定時株主総会ならびに取締役会において、役員の一部異動が承認され、それぞれ下記のとおり就任いたしました。」
- 今後の決意表明
- 新体制での意気込みや、社業に対する決意を表明します。例：「この新しい組織のもと一層社業に精励いたす所存でございますので、何卒ご高承のうえ、格別のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。」
- 支援のお願い
- これまでの支援に感謝し、引き続きのご指導とご支援をお願いする文言を加えます。
- 結びの言葉
- 書中での挨拶であることを述べ、感謝の気持ちを込めて締めくくります。例：「まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。」
- 役員一覧の記載
- 新任や異動した役員の名前と役職を一覧で記載します。
- 会社情報と署名
- 最後に会社名や代表者の名前を記載し、挨拶状の体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて挨拶状を作成することで、役員異動に伴う新体制の決意と感謝が相手に伝わる丁寧な挨拶文になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
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