指値注文の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
- 基本情報の記入:
- 日付: 作成日を「令和○年○月○日」の形式で記載します。
- 宛先: 取引先の会社名と担当者名を記入します。また、自社名や担当者の名前も正確に記載します。
- 書き出しの挨拶:
- 季節に応じた挨拶文（例：「拝啓 季夏の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます」）で始め、取引先に対する感謝の言葉を述べます。
- 注文内容の明確化:
- 注文を決定した商品の内容を具体的に記載します。新製品の名称や購入を決定した旨を明示します。
- 指値（希望価格）を明記し、値下げを希望する場合の条件（例：「税抜価格○○○○○円のところ、○○○○○円にお値下げ頂きました際は、倍のロットでの注文をと考えております」）を丁寧に伝えます。
- 指値注文への了承依頼:
- 指値注文に対する了承を得るための依頼を含めます。例文では「弊社の指値注文にご了承頂けた場合は、別紙注文書の要領にてご注文させて頂きたく存じます」とされています。
- 結びの挨拶:
- 取引先からの早急な回答をお願いし、結びの挨拶で終わらせます（例：「ご面倒ながら、早速のご返事をお願い申し上げます。敬具」）。
- 同封書類の明記:
- 同封する書類（注文書など）がある場合、具体的に記載します（例：「同封書類：注文書 ○通」）。
注意点:
- 取引先に対する丁寧な表現を心がけ、誤字脱字のないように作成します。
- 値下げ交渉などを行う際は、適切な理由や条件を付け加え、相手に納得してもらえるような内容にしましょう。
以上のポイントを押さえて、指値注文書を作成・活用してください。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
