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あなたの用途は？
意見書01 と 02 の違い
| テンプレ | タイプ | 向いているケース |
|---|---|---|
| 01 | 汎用型（詳細記述向け） | 就業規則案への意見、取引条件への意見など、理由や詳細を記載したい場合 |
| 02 | 簡潔型（箇条書き重視） | 再生計画関連、異議なし通知、シンプルに意見を伝えたい場合 |
迷ったら「01」がおすすめです。
書き方のポイント
- 宛先：
- 宛名を正確に記載します（例：「株式会社○○○○○○ 代表取締役 ○○○○ 殿」）。
- タイトル：
- 「意見書」と明確に記載し、文書の目的を示します。
- 意見内容の導入：
- 提出を求められた文書や事柄に対する意見の提出を表明します（例：「○○に対する意見を下記の通り提出いたします。」）。
- 意見の記載：
- 意見内容を箇条書きや簡潔な文章で記載します。
- 異議がない場合は「特に異議はございません」と記載することも可能です。
- 署名・捺印：
- 文書の最後に意見を記入した者の署名、捺印欄を設けます（例：「従業員代表：（自署） 印」）。
- 日付：
- 意見書の作成日を記入します。
これらのポイントを抑えることで、意見書を正式な形式で提出でき、相手に対する意見や確認事項が正確に伝わります。
すぐ使える例文（コピペOK）
導入文
○○に対する意見を下記の通り提出いたします。
異議なしの場合
上記について、特に異議はございません。
箇条書き例
1. ○○の規定について、△△の観点から□□への変更を提案いたします。
2. ○○条の表現について、より明確な記載を希望いたします。
2. ○○条の表現について、より明確な記載を希望いたします。
署名欄（立場別）
・従業員代表の場合：「従業員代表：（自署） 印」
・担当者の場合：「○○部 ○○課 氏名 印」
・役職者の場合：「○○部長 氏名 印」
・担当者の場合：「○○部 ○○課 氏名 印」
・役職者の場合：「○○部長 氏名 印」
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 意見書01（汎用型・詳細記述向け）
- 意見書02（簡潔型・箇条書き重視）
取引先への意見書は、送付・回収に時間がかかりがち。電子化すれば即日対応も可能です。
