念書（社外不祥事）の書式テンプレート（Word・ワード）

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念書は約束をした時に、お互いが「どのような条件」で、「どのような件について」約束したかを文書化したもので、契約書の一種です。念書はあくまで当事者間の約束にすぎないので、たとえ取り交わした念書の内容に反しても、即時・強制的などの対応はできません。また、個人間の約束といっても公序良俗、社会通念上妥当な範囲を超える念書は無効とされる場合もあります。法的効力を持たせるには双方の同意の上の捺印をするのが重要です。

書き方の注意点

念書には下記の内容を盛り込んで記載しましょう。

履行者の氏名
履行される者の氏名
履行する年月日
場所
内容
念書の作成日
署名・捺印

書き方のポイント

宛名の明記
文書の冒頭に、宛先として相手の会社名、部署、役職、氏名を記載します。例：「株式会社○○○○ ○○部長 ○○○○様」とします。
自己の情報の記載
自分の会社名、部署、氏名を記載します。例：「株式会社○○○○ ○○部 ○○○○」とし、最後に印鑑を押印します。
不祥事の説明と謝罪
発生した不祥事の内容を簡潔に記述し、相手に対する謝罪を行います。「この度の、私の不注意により発生致しました○○○○の件につきまして、皆様に多大なるご迷惑をお掛け致しましたことを、心よりお詫び申し上げます。」と記載します。
反省と再発防止の誓約
自らの過ちを深く反省している旨を述べ、今後の対応について誓約します。「この度の過ちを深く反省し、二度とこのような不祥事を繰り返さないよう誓い、今後は細心の注意を払いつつ業務に取り組む所存でございます。」と記載します。
結びの謝罪
念書として正式に謝罪し、深い反省を表明します。「つきましては念書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます。」で文書を締めくくります。
署名と押印
最後に署名し、押印を忘れずに行います。文書全体が正式な謝罪および誓約としての体裁を整えます。