念書（怠慢：遅刻のお詫び）の書式テンプレートです。
念書は約束をした時に、お互いが「どのような条件」で、「どのような件について」約束したかを文書化したもので、契約書の一種です。念書はあくまで当事者間の約束にすぎないので、たとえ取り交わした念書の内容に反しても、即時・強制的などの対応はできません。また、個人間の約束といっても公序良俗、社会通念上妥当な範囲を超える念書は無効とされる場合もあります。法的効力を持たせるには双方の同意の上の捺印をするのが重要です。
契約書作成から保管まで一元管理！【KANBEI SIGN】書き方の注意点
念書には下記の内容を盛り込んで記載しましょう。
- 履行者の氏名
- 履行される者の氏名
- 履行する年月日
- 場所
- 内容
- 念書の作成日
- 署名・捺印
書き方のポイント
- タイトルの明記
文書の冒頭に「念書」というタイトルを大きく記載し、正式な文書であることを示します。 - 宛名の明記
宛先として相手の部署名、役職、氏名を記載します。例：「人事部 ○○部長 ○○○○様」とします。 - 自己の情報の記載
自分の部署名と氏名を明記します。「私、○○部の○○○○は」として自分を示します。 - 遅刻の具体的な内容
遅刻の日時や回数を具体的に記載します。「令和○年○月○日、出社時間に遅れたことをお詫び申し上げます。」と記載します。 - 謝罪の表明
会社や同僚に対する謝罪の意を示します。「この度の遅刻により、業務に支障をきたし、関係者に多大なるご迷惑をお掛けしたことを心よりお詫び申し上げます。」とします。 - 再発防止の誓約
今後は遅刻を繰り返さないことを誓約します。「今後は、時間管理を徹底し、二度と同じ過ちを犯さないよう努めます。」と記載します。 - 結びの言葉
念書の意義を強調し、謝罪の言葉で締めくくります。「この念書をもちまして、深くお詫び申し上げます。」で締めます。 - 署名と日付の記載
文書の末尾に署名、日付、必要に応じて押印を行い、正式な文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて念書を作成することで、遅刻に対する誠意と反省の気持ちを伝え、再発防止の姿勢を示すことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
