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念書は約束をした時に、お互いが「どのような条件」で、「どのような件について」約束したかを文書化したもので、契約書の一種です。念書はあくまで当事者間の約束にすぎないので、たとえ取り交わした念書の内容に反しても、即時・強制的などの対応はできません。また、個人間の約束といっても公序良俗、社会通念上妥当な範囲を超える念書は無効とされる場合もあります。法的効力を持たせるには双方の同意の上の捺印をするのが重要です。
書き方の注意点
念書には下記の内容を盛り込んで記載しましょう。
- 履行者の氏名
- 履行される者の氏名
- 履行する年月日
- 場所
- 内容
- 念書の作成日
- 署名・捺印
書き方のポイント
- タイトルの明示:
- 「念書」というタイトルを明記します。
- 日付の記載:
- 作成日を念書の右上などに記載します。
- 相手先の情報:
- 念書の宛先（出す相手の部署・役職・氏名）を明記します。
- 内容の詳細:
- 念書の内容を明確かつ簡潔に記載します。要点を箇条書きにするか、分かりやすい構成にすることが重要です。
- 署名・捺印欄:
- 念書の作成者（氏名・役職）の署名・捺印欄を設けます。
- 整形とフォーマット:
- 文書全体の整形を行い、正式な文書として見栄えを整えます。
- 必要に応じた注意事項の追加:
- 守秘義務や注意事項を必要に応じて記載します。
これらのポイントを考慮して念書を作成することで、正式な意思表示を伝えることができます。
契約書作成から保管まで一元管理！【KANBEI SIGN】テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
