工場ヒアリング報告の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

基本情報の記入:
- 日付: 報告書の作成日を「令和　年　月　日」の形式で記載します。
- 部門・氏名: 報告書を作成した部門や担当者の氏名を記載します。
- 工場名: ヒアリングを実施した工場名を明記します。
ヒアリングの詳細:
- 日時: ヒアリングを行った日付を「令和○年○月○日（曜日）」の形式で記入します。
- 場所: ヒアリングを実施した工場の所在地（県、市）を含めて記載します。
- 本部担当者: ヒアリングに参加した本部側の担当者の名前を記入します。
- 工場担当者: 工場側で対応した担当者の名前と役職を記載します（例: 管理部生産科課長）。
目的の明確化:
- ヒアリングの目的を箇条書きで記載します。例では「次期主力商品の新システム及び改善に関する意見聴取」や「派遣社員のトレーニングカリキュラムの意見聴取」など、具体的な目的を記入することが重要です。
ヒアリング内容の要約:
- ヒアリングで得られた内容を整理して記載します。箇条書きを活用し、担当者からの意見や現状の問題点を具体的にまとめます。
- 例では、新システムが大量注文に対応できないことや、派遣社員の入替時期に集中する傾向があるといった問題点が挙げられています。
提案・結論:
- ヒアリング結果に基づいた改善策や提案を記載します。スピード出荷に直接影響する内容など、重要な点を強調し、必要な対策を具体的に述べます。
報告書のフォーマットの整え方:
- 報告書全体を簡潔かつ見やすくまとめます。適切な改行やスペースを使い、情報が一目で分かるように整理しましょう。