就業規則の書式・文例テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

就業規則の書式・文例テンプレート(Word・ワード)


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就業規則テンプレをダウンロード(Word)

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📋 総則/採用・異動/労働時間・休暇/服務・懲戒/退職・休職/賃金まで網羅
✏️ 自社の運用に合わせて編集して使える(Word形式)
📝 10名以上は届出義務あり(目安)→ 次アクションも解説

書き方のポイント

1. 総則
  • 目的: 会社の秩序を維持し、社員の就業に関する労働条件および服務規律を定める。
  • 社員の定義: 正社員を対象とし、パートタイマーや嘱託については別途規則がある。
2. 採用
  • 採用手続: 選考試験に合格し、所定の書類(履歴書、健康診断書など)を提出した者を社員として採用する。
  • 試用期間: 採用日から3か月間とし、不適当と認められる場合は本採用しない。
3. 異動
  • 異動: 業務の都合により、配置転換・転勤・出向を命じることがある。
4. 就業時間・休憩・休日・休暇
  • 労働時間: 1か月単位の変形労働時間制で1週平均40時間以内。
  • 休日: 日曜日、祝日、年間休日カレンダーで定めた日。
  • 時間外勤務: 業務の都合により、時間外・深夜勤務を命じることがある。
  • 年次有給休暇: 勤続年数に応じて付与され、翌年度に限り繰越可能。
  • 特別休暇: 結婚、出産、親族の死亡などに際して付与。
5. 服務
  • 服務心得: 指揮命令に従い誠実に職務を遂行することや、会社の機密保持、身だしなみの清潔さを保つことが求められる。
6. 教育
  • 教育: 必要に応じて社員に対する教育を行う。
7. 表彰および制裁
  • 表彰: 業務成績が優秀な場合などに表彰する。
  • 制裁: 規則違反等があった場合、訓戒、減給、出勤停止、諭旨退職、懲戒解雇などの制裁を行う。
8. 解雇・退職・休職
  • 解雇: 業務に耐えられない、成績不良、事業縮小などの理由により解雇されることがある。
  • 定年退職: 定年は満60歳とし、希望者は65歳まで再雇用可能。
  • 休職: 傷病、家事の都合、出向などで休職を命じることがある。
9. 賃金
  • 給与・賞与: 賃金規程に基づき支給される。
10. 災害補償
  • 災害補償: 労働基準法に従い、業務上の負傷や疾病に対する補償を行う。
11. 安全および衛生
  • 安全心得: 職場の整理整頓や消防具の使用方法を知っておく。
12. その他
  • 実施期日: この規則は令和○○年○○月○○日から施行。

導入手順(最短5ステップ)

① 勤務形態を決める:固定時間制/変形労働時間制/フレックス等
② 休日・休暇の運用を決める:有休、特別休暇(慶弔等)
③ 懲戒・服務規律を整備:SNS利用、情報管理、ハラスメント対応
④ 賃金・賞与は賃金規程へ:本テンプレは「賃金規程に基づく」と記載
⑤ 周知→届出:全社員に周知後、10名以上なら労基署へ届出

雇用形態別:どのテンプレを使う?

正社員:このテンプレートをご利用ください
パート・アルバイトパートタイム労働者就業規則をご利用ください
嘱託・有期契約:契約期間・更新条項を追加して対応(本テンプレをベースに編集可)

法改正・定期見直しチェックリスト

▼ 以下の項目を定期的に確認しましょう

労働時間・休憩・休日:変形労働時間制の前提、時間外の上限
有休の付与・繰越:年5日取得義務、記載の整合性
育児・介護関連:休業・短時間勤務・手続き(2024年改正対応)
ハラスメント/相談窓口:規程に記載 or 別規程リンク
懲戒:種類・手続き・相当性(SNS・情報漏洩対応)
労働条件明示:2024年4月改正ルール対応

⚠️ ご利用にあたっての注意
・業種・職種・勤務形態によって必要な条項が異なります
・実態(運用)と規則がズレると労使トラブルのリスクあり
・不安な場合は社会保険労務士等の専門家へご相談ください

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

就業規則

💡 10名以上の企業は届出義務あり
人数要件に該当するのに未整備だと、是正・トラブル対応コストが跳ね上がります。更新管理まで含めて整えておくのが安全です。

就業規則、最新の法改正に対応していますか?

就業規則は労働基準法の改正に合わせて更新が必要です。古い規則のままだと、労使トラブル時に会社が不利になることも。

  • 2024年4月:労働条件明示ルール改正
  • 時間外労働の上限規制
  • 育児・介護休業法の改正
就業規則の自動アップデート機能あり|社労士監修のテンプレート付き

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