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委任状は、本来自分自身で行う一定事項の手続きを第三者に委任したことを記載する文書です。議事を委任する場合や、第三者に手続きを依頼する場合などに作成します。
書き方の注意点
委任状作成の場合、下記の要件を充たす必要があります。
- 本人の住所、氏名、生年月日、本人の印鑑(印鑑登録の場合は登録印)を押印
- 委任事項(本人が何の手続きを代理人に頼んだか)が判る文
- 代理人の住所・氏名・生年月日
- 委任年月日(委任状に記載する日付は「委任した日」に該当します)
委任状を作成することで、委任する人に対して法的に代理権を与えた証拠になります。万が一代理人が権限を乱用した場合でも、代理行為が有効となるので、委任事項はなるべく明確に記載する必要があります。
書き方のポイント
- タイトルの明示:
- 「住民票取得委任状」というタイトルを明記します。
- 発行日:
- 発行日(和暦や西暦)を記載します。
- 委任者と代理人の情報:
- 委任者(氏名、住所、生年月日など)と代理人(氏名、住所、連絡先)の情報を正確に記載します。
- 委任内容の明確化:
- 住民票の取得を代理人に委任する旨とその範囲を明確に記載します。
- 住民票の詳細:
- 必要な住民票の種類(例:世帯全員分、本人分など)や必要な情報を記載します。
- 署名・捺印欄:
- 委任者の署名・捺印欄を設け、正式な委任状であることを示します。
- 整形とフォーマット:
- 文書全体を整形し、読みやすくするためのデザインに配慮します。
これらのポイントを考慮して委任状を作成することで、住民票取得の手続きを正確かつスムーズに進めることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
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