委任状（住民票）の書式テンプレートです。
委任状は、本来自分自身で行う一定事項の手続きを第三者に委任したことを記載する文書です。議事を委任する場合や、第三者に手続きを依頼する場合などに作成します。
書き方の注意点
委任状作成の場合、下記の要件を充たす必要があります。
- 本人の住所、氏名、生年月日、本人の印鑑（印鑑登録の場合は登録印）を押印
- 委任事項（本人が何の手続きを代理人に頼んだか）が判る文。「住民票の写しの申請」や「戸籍謄本の交付申請印鑑登録の申請」などとなります。
- 代理人の住所・氏名・生年月日
- 委任年月日（委任状に記載する日付は「委任した日」に該当します）
- 必要な書類と通数
- 使用目的（パスポート取得のためや勤務先への提出のため、資格取得で必要なため、など）
委任状を作成することで、委任する人に対して法的に代理権を与えた証拠になります。万が一代理人が権限を乱用した場合でも、代理行為が有効となるので、委任事項はなるべく明確に記載する必要があります。
書き方のポイント
- 代理人の情報を明記する:
- 代理人の住所と氏名を正確に記入し、信頼できる人物を選びます。氏名の横に捺印を忘れずに行います。
- 委任する権限を具体的に記載:
- 「住民票1通の取得申請に関する一切の件」や「住民票1通の受領に関する一切の件」など、委任する具体的な内容を明確に記載します。
- 必要な申請書の作成や修正、添付書類の手続きなど、代理人が行うべきすべての権限を明示することが重要です。
- 委任者の詳細を記入:
- 委任者（本人）の住所と氏名を記載し、捺印を行います。これにより、委任状の正当性が保証されます。
- 日付の記入:
- 委任状を作成した日付を正確に記入します。日付が明記されることで、委任状の有効性が明確になります。
- 委任状の形式を整える:
- 委任事項を箇条書きにし、項目ごとに「一切の件」という表現を使用することで、委任の範囲が包括的であることを強調します。
これらのポイントを守って委任状を作成することで、住民票取得に関する手続きがスムーズに進み、法的に有効な書類となります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
