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委任状は、本来自分自身で行う一定事項の手続きを第三者に委任したことを記載する文書です。議事を委任する場合や、第三者に手続きを依頼する場合などに作成します。
書き方の注意点
委任状作成の場合、下記の要件を充たす必要があります。
- 本人の住所、氏名、生年月日、本人の印鑑（印鑑登録の場合は登録印）を押印
- 委任事項（本人が何の手続きを代理人に頼んだか）が判る文
- 代理人の住所・氏名・生年月日
- 委任年月日（委任状に記載する日付は「委任した日」に該当します）
委任状を作成することで、委任する人に対して法的に代理権を与えた証拠になります。万が一代理人が権限を乱用した場合でも、代理行為が有効となるので、委任事項はなるべく明確に記載する必要があります。
書き方のポイント
- タイトルの明示:
- 「委任状」というタイトルを明記します。
- 発行日:
- 発行日（和暦や西暦）を記載します。
- 委任者と代理人の情報:
- 委任者（会社名、所在地、代表者名、連絡先など）と代理人（氏名、住所、連絡先）の情報を正確に記載します。
- 委任内容の明確化:
- 代理人に委任する業務の内容や範囲（例：契約締結、取引の手続きなど）を明確に記載します。
- 企業情報:
- 会社の商号、所在地、代表者名などの企業情報を記載します。
- 署名・捺印欄:
- 代表者の署名・捺印欄を設け、正式な委任状であることを示します。
- 整形とフォーマット:
- 文書全体を整形し、見やすくするためのデザインに配慮します。
これらのポイントを考慮して委任状を作成することで、企業間の委任手続きを正確かつスムーズに進めることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
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