始末書（社内向け）の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
始末書は仕事上、ミスや不始末、あるいはトラブルが発生した時、会社に問題やトラブルの一部始終を報告し、反省・謝罪の意を表す文書です。
書き方の注意点
過失、ミス、トラブル、紛失、損失のすべてを正直に申告し、反省の気持ちを表しましょう。始末書は、不始末やミス・トラブルが分かったらすぐにもしくは処分が下されたらすぐに、なるべく早く出します。ポイントを下記に記載します。
- 宛先：社長宛が大半ですが、場合によっては、支店長、支社長宛、工場長宛、所長宛で記載
- 始末書の作成日または提出日、差出人の部署と氏名を明記
- トラブルやミスの具体的な日時、内容とお詫びの言葉を記載
- 現状の対応と、再発防止の対策に触れる
書き方のポイント
始末書の概要
この始末書は、社内で発生した問題に対して謝罪と反省を示す文書です。会社や関係者に迷惑をかけたことについて深く反省し、今後の対応や再発防止策を述べています。また、就業規則に従った処分を受けることを受け入れる姿勢が示されています。
主な内容
- 謝罪と反省:
- 自分の過ちについて謝罪し、深い反省の意を表明しています。
- 例：「私 は、下記の件につきまして、会社ならびに関係する皆様方に多大なるご迷惑をお掛けいたしました。深く反省するとともに、心よりお詫び申し上げます」。
- 再発防止の誓い:
- 今後は同様の過ちを繰り返さないよう、日々の業務に細心の注意を払うことを誓っています。
- 例：「今後、二度とこのような過ちを繰り返すことがないよう、細心の注意を払いつつ日々の業務に取り組む所存でございます」。
- 処分の受け入れ:
- 就業規則に基づいた処分を受け入れ、異議を唱えない姿勢が示されています。
- 例：「なお、この件につきましては、就業規則に従い、いかなる処分を受けても異議なく存じます」。
- 過失の詳細と対応策:
- 過失の内容、発生原因、現在の状況、そして今後の対応が記載され、具体的な反省点と改善策が示されています。
作成ポイント
- 率直な謝罪と反省の姿勢: 自身の過ちを率直に認め、誠実に謝罪することが大切です。
- 具体的な再発防止策: 同じ過ちを繰り返さないための具体的な行動や改善策を明示し、誠意を示します。
- 処分の受け入れ: 会社の規則に従い、処分を受け入れる姿勢を示すことで、責任感を表現します。
これらのポイントを押さえた始末書を作成することで、会社に対して誠意を持って対応し、信頼回復に努めることができます。
