始末書（就業規則違反）の書式テンプレートです。
始末書は会社（社内）に対して、仕事上のミスやトラブルが発生したときに、問題やトラブルの一部始終を報告し、反省や謝罪の意を表す文書です。顛末書の場合は、なぜそうなったかを報告する色あいが濃く、始末書は不始末やミス、トラブルを詫びる反省文の色あいが濃くなります。
一方、取引先やお客様に対してのお詫びの書面は、一般的に「詫び状」や「謝罪文」などと呼ばれます。
書き方の注意点
ミスやトラブル、紛失や損失があった場合にそのすべてを正直に申告し、反省の気持ちを表さなくてはなりません。
不始末やミスやトラブルがわかった時点、もしくは処分が下されたら、始末書をすぐに提出します。できるだけ早く上司に報告、申告、謝罪をし、改めて書面でお詫びの気持ちを伝えましょう。
書き方のポイント
- 宛先の明記
始末書の冒頭に、宛先の部署、役職、氏名を正確に記載します。正式な書類であることを示し、誰宛の書類かを明確にします。 - 自分の所属と署名
自分の部署、役職、氏名を記載し、誰がこの文書を作成したのかを明確にします。 - 違反の内容の記載
就業規則に違反した具体的な内容を詳細に記述します。どの規則をどのように違反したのかを明確にし、事実関係を正確に伝えます。 - 謝罪と反省の言葉
会社や同僚に対する謝罪の言葉をしっかりと述べます。迷惑をかけたことへの反省を示すことが重要です。 - 再発防止の誓約
今後、同じ過ちを繰り返さないよう、就業規則を厳守することを誓います。反省の気持ちを強調し、自らを律する意志を示します。 - 処分に対する承諾
会社からの処分を受け入れる旨を明記します。どのような処分が下されても異議はないことを伝えることで、反省の姿勢を示します。 - 日付と署名
文末には、作成日と署名を記載します。これにより、正式な書類としての体裁が整います。
これらのポイントを押さえて、誠意を持って内容を記述することが重要です。始末書は、自身の責任を認め、会社に対する謝罪と再発防止の意志を示すための重要な書類ですので、丁寧に作成しましょう。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
