始末書（商品・備品の紛失）の書式テンプレートです。
始末書は会社（社内）に対して、仕事上のミスやトラブルが発生したときに、問題やトラブルの一部始終を報告し、反省や謝罪の意を表す文書です。顛末書の場合は、なぜそうなったかを報告する色あいが濃く、始末書は不始末やミス、トラブルを詫びる反省文の色あいが濃くなります。
一方、取引先やお客様に対してのお詫びの書面は、一般的に「詫び状」や「謝罪文」などと呼ばれます。
書き方の注意点
ミスやトラブル、紛失や損失があった場合にそのすべてを正直に申告し、反省の気持ちを表さなくてはなりません。
不始末やミスやトラブルがわかった時点、もしくは処分が下されたら、始末書をすぐに提出します。できるだけ早く上司に報告、申告、謝罪をし、改めて書面でお詫びの気持ちを伝えましょう。
書き方の注意点は下記の通りです。
- 不祥事の状況説明を簡潔明快に行い、トラブルを起こしたことを深く反省して、再発を防ぐことを誓います。
- 事態が重大なときは、社長・役員などに宛てて始末書を提出します。
書き方のポイント
- 宛先の明記
文書の冒頭に宛先となる部署、役職、氏名を明記します。正式な書類であることを示し、相手が誰であるかを明確にします。 - 自分の所属と署名
自分の所属部署と氏名を記載し、誰がこの始末書を作成しているのかを明示します。 - 紛失の日時と詳細な状況
紛失が発生した日時とその経緯を具体的に記載します。例：「去る令和○年○月○日、○○○○を紛失しました」といった具合に、具体的な状況を述べます。 - 謝罪の表現
会社や関係者に迷惑をかけたことに対する謝罪の言葉をしっかりと述べます。紛失が会社に与える影響を自覚し、誠実に謝罪します。 - 責任の明確化と反省の意
自分の責任を認め、職務に対する軽率な姿勢が原因であることを記述します。弁解の余地がないことを示し、反省の気持ちを表現します。 - 再発防止の誓約
同じミスを繰り返さないために、自らを律し職務に対する責任感を持つことを誓います。再発防止の具体的な取り組みを述べることで、誠意を伝えます。 - 処分の受け入れ
会社からの処分を受け入れる姿勢を示し、どのような処置が取られても異議はないことを明記します。 - 日付と署名
文末には作成日と署名を記載し、正式な書類としての体裁を整えます。
これらのポイントを踏まえて、誠意を持って始末書を作成することが重要です。商品や備品の紛失は、会社にとって大きな損害となり得るため、謝罪と再発防止の意識をしっかりと示すことが求められます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
