始末書（傷害事件のお詫び）の書式テンプレートです。
始末書は会社（社内）に対して、仕事上のミスやトラブルが発生したときに、問題やトラブルの一部始終を報告し、反省や謝罪の意を表す文書です。顛末書の場合は、なぜそうなったかを報告する色あいが濃く、始末書は不始末やミス、トラブルを詫びる反省文の色あいが濃くなります。
一方、取引先やお客様に対してのお詫びの書面は、一般的に「詫び状」や「謝罪文」などと呼ばれます。
書き方の注意点
ミスやトラブル、紛失や損失があった場合にそのすべてを正直に申告し、反省の気持ちを表さなくてはなりません。
不始末やミスやトラブルがわかった時点、もしくは処分が下されたら、始末書をすぐに提出します。できるだけ早く上司に報告、申告、謝罪をし、改めて書面でお詫びの気持ちを伝えましょう。
書き方のポイント
- 宛先の明記
文書の冒頭に宛先となる部署、役職、氏名を記載し、誰に対して提出するものかを明確にします。 - 自分の所属と署名
自分の部署や氏名を記載し、文書を作成した本人を明示します。 - 事件の日時と場所
事件が発生した日時や場所を正確に記載します。例：「○○年○○月○○日 ○○時○○分頃、○○（場所）」と具体的に書きます。 - 事件の詳細な説明
事件の状況や経緯を具体的に記述します。どのような経緯で事件が発生したのか、相手にどのような影響を与えたのかを明確にします。 - 謝罪の表現
事件によって迷惑をかけた相手や会社への謝罪の言葉をしっかりと述べます。誠実な反省の気持ちを表現することが重要です。 - その後の処分内容や状況
警察の取り調べやその後の処分内容について簡潔に説明し、現在の状況を報告します。 - 処分に対する承諾
会社からのいかなる処分も受け入れる旨を記載し、反省の意を強調します。 - 再発防止の誓約
今後、同じような過ちを二度と起こさないよう、日常生活での行動に注意し、自らを律することを誓います。 - 日付と署名
文末には作成日と署名を記載して、正式な書類としての体裁を整えます。
これらのポイントを盛り込み、誠意をもって始末書を作成することが大切です。傷害事件に関する始末書は、特に相手への配慮と反省の姿勢をしっかりと示すことが重要です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
