契約解除通知書の書式テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

契約解除通知書の書式テンプレート(Word・ワード)


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書き方のポイント

  1. 宛名の明示:
    • 通知書の最初に「株式会社○○○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 様」のように、相手方の会社名と代表者名を正確に記載します。敬称「様」を忘れずに付けましょう。
  2. タイトルの記載:
    • 中央に「契約解除通知書」と大きく記載し、書類の内容を明確に示します。
  3. 契約解除の宣言:
    • 「私は、令和○年○○月○○日に貴社との間で下記の契約を結びましたが、○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○といった理由をもちまして、本書面をもって解除します。」のように、解除する理由とともに契約解除の意思を明確に伝えます。
  4. 契約内容の詳細:
    • 解除対象となる契約の内容を詳細に記載します。具体的な契約日、商品名、数量、価格などを明示し、どの契約が対象であるかを正確に示します。
    • 例:
      • 契約日 令和○年○○月○○日
      • 商品 ○○○○個
      • 価格 ○○○○○○円
  5. 返金および商品回収の請求:
    • 「つきましては、支払済み金額の金○○○○○○円は、ただちにご返金いただきますように請求いたします。また、当方に引渡し済みの商品は早急にお引き取りください。」と、返金と商品回収を求める旨を具体的に伝えます。
  6. 通知書の日付と送付元情報:
    • 書類の最後に通知書の日付(令和○年○○月○○日)を記載します。
    • 自社の住所、会社名、代表者名を明記し、代表者の印鑑(社印)を押します。これにより正式な文書であることを示します。

これらのポイントをしっかりと記載することで、契約解除通知書の内容を明確にし、相手に対して正式かつ誤解のない通知が行えます​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

契約解除通知書

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