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作成のポイント
1. 基本情報の明記
- タイトル
- 報告書の目的が一目で分かるよう、簡潔なタイトルを設定。
- 例：「販売促進活動の報告書」
- 作成者情報
- 所属、氏名を明記し、責任の所在を明確にする。
- 例：「所属：営業部 氏名：○○ ○○」
2. 件名と内容概要
- 件名で報告内容を簡潔にまとめる。
- 例：「件名：○○○○の販売促進活動について」
- 内容概要には、活動や案件の概要を簡潔に記載。
- 例：「期間中に実施した販売促進イベントの概要と成果について報告します。」
3. 業務内容
- 活動の詳細
- 業務名、期間、完了日、具体的な活動内容を列挙。
- 例：「期間：令和○年○月○日～○日」「完了日：令和○年○月○日 ○時○分」
- 事後報告
- 活動結果や達成状況を簡潔に記載。
- 特記事項
- 特に留意すべき事項や問題点があれば記載。
- 例：「予想を上回る来場者数により在庫不足が発生しました。」
4. 経費の報告
- 収支情報
- 支出額、既算との差額など、収支状況を明確に記載。
- 例：「既算過不足計：（黒）20,000円」「経費内訳は添付資料を参照」
- 添付資料の有無
- 資料の有無を明記。
- 例：「その他添付資料：有り」
5. 日付と署名
- 提出日と承認欄を記載し、所属長の確認を求める。
- 例：「令和○年○月○日 所属長 認印」
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
