在職証明書（アルバイト・パート）の書式テンプレート（Word・ワード）

在職証明書（アルバイト・パート）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

📋 提出先によって必須項目が異なります

保育園・学童

勤務日数・時間、雇用形態、有期の場合の契約期間

扶養・社会保険

収入見込（概算でも）、雇用開始日、所定労働時間

ローン・賃貸審査

雇用形態、勤務先情報、在職期間（継続性が重要）

その他

提出先指定様式の有無を確認（あればそちら優先）

必須6点チェックリスト

テンプレート使用時に必ず埋める項目です。

証明対象者 … 氏名・生年月日・住所
雇用形態 … アルバイト/パート（有期/無期も）
就業開始日 … 必要なら契約更新日も
勤務条件 … 所定労働日数・時間（週○日/1日○時間）
会社情報 … 所在地・会社名・電話・担当者
発行日＋記名押印 … 代表者または責任者

在職証明書とは

在職証明書は、就業証明書、勤務証明書、就労証明書、雇用証明書などとも呼ばれています。自社に在職していること、または過去に在職していたことを証明するための書類です。

記載する主な項目

在職者の氏名・性別
生年月日
住所
採用年月日
雇用期間
雇用形態
仕事の内容・職場における地位
就労形態（曜日固定やシフト型）
勤務日数・就労時間
勤務地
給与支給総額
その他
会社の証明印

シフト制・変動対応の備考定型文（コピペ用）

アルバイト・パートは勤務条件が変動しやすいため、以下の定型文を参考にしてください。

【勤務条件が変動する場合】

「シフト制（週○日程度）、月間所定労働時間は概ね○時間」
「繁忙期により勤務時間が増減することがあります」

【有期雇用の場合】

「雇用契約は○か月更新（更新予定あり）」
「契約期間：令和○年○月○日～令和○年○月○日」

【収入を記載する場合】

「賃金は時給○円（交通費：有/無、上限○円）」
「月間収入見込：約○万円（週○日勤務の場合）」

会社への依頼メール例

従業員が会社に在職証明書を依頼する際のメール例文です。

【件名例】

在職証明書発行のお願い（○○より）
【お願い】在職証明書の発行について

【本文例】

総務部 ○○様

お疲れ様です。○○部の△△です。

この度、保育園の入園手続きにあたり、
在職証明書が必要となりましたので発行をお願いしたく存じます。

■提出先：○○保育園
■提出期限：○月○日（○）
■必要な記載項目：
　- 勤務日数・時間
　- 雇用形態
　- 雇用期間（契約期間）

■受取方法：紙 / PDF（どちらでも可）

お忙しいところ恐れ入りますが、
ご対応いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

在職証明書（アルバイト・パート）のダウンロード

1 ファイル 15.82 KB

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