在職証明書の書式・文例テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

在職証明書の書式・文例テンプレート(Word・ワード)


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このテンプレの用途

転職・住宅ローン・保育園提出など、汎用的な提出先向けの標準文例です。在職証明書は就業証明書、勤務証明書、就労証明書などとも呼ばれます。

用途として、再就職をする場合に募集企業から求められたり、住宅ローンを組む場合に金融機関から求められたり、外国人の在留資格取得や実務経験の証明など、さまざまなシーンで提出を求められることがあります。

提出先別:記載のポイント

  • 転職先:職務内容は簡潔に、在職中であることを明確に
  • 住宅ローン(金融機関):雇用形態・勤続年数が分かる表現
  • 自治体/保育園/在留関連:勤務時間・勤務形態の整合(求められる場合)

記載項目一覧

必須項目

  • 在職者の氏名
  • 在職状況(入社日・在職中であること)
  • 所属部署・役職(必要に応じて)
  • 会社情報(社名・住所・代表者)
  • 発行日・会社の証明印

任意項目(提出先の要求に応じて)

  • 生年月日・性別・住所
  • 雇用形態・雇用期間
  • 仕事の内容・職場における地位
  • 勤務日数・就労時間・勤務地
  • 給与支給総額

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。


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