回答書（製品販売お申し入れ）の書式テンプレート（Word・ワード）

回答書（製品販売お申し入れ）の書式テンプレートです。依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。

問い合わせに関する回答は、たとえ期限に余裕があっても、受け取ったらすぐに対応するのがマナーです。もし、回答までに時間がかかる場合は、まずその旨を先方に伝えてから後日正式に回答します。

丁寧な挨拶と感謝の意:
- 相手の申し入れに感謝し、丁寧に文書を始めます。例：「拝啓　貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます」。
依頼内容の確認と承諾の表明:
- お申し入れに対する感謝と、提携や取引に対する前向きな姿勢を示します。例：「貴社よりご依頼いただきました新規お取引の件、誠にありがとうございます。弊社といたしましても、○○メーカーとして実績のある貴社のご協力をいただけることは、今後の事業展開にも大変好機会と考えております」。
今後の対応についての案内:
- 今後の具体的な対応を伝え、次のステップを明確にします。例：「近々弊社の営業社員を伺わせますので、まずはご承諾の旨をお伝えさせていただくとともに、今後とも何とぞよろしくお引立てのほどお願い申し上げます」。
案内の締め方:
- 「敬具」で文書を締め、ビジネス文書としての体裁を整えます。

これらのポイントを押さえて回答書を作成することで、相手に対して丁寧で前向きな承諾の意志を伝えることができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。下記からダウンロードしてご利用してください。