回答書（製品販売お申し入れについての辞退）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。
問い合わせに関する回答は、たとえ期限に余裕があっても、受け取ったらすぐに対応するのがマナーです。もし、回答までに時間がかかる場合は、まずその旨を先方に伝えてから後日正式に回答します。
書き方のポイント
- 冒頭の挨拶: 丁寧な季節の挨拶や相手の発展を祈る言葉を述べる（例:「時下ますますご発展のこととお喜び申し上げます」）。
- 感謝の意: 製品を紹介してもらったことに対する感謝の意を示す（例:「このたびは貴社の製品『○○』をご紹介いただき誠にありがとうございました」）。
- 辞退の理由の説明: なぜ辞退することになったのか、その理由を丁寧に説明します。明確かつ正直な理由を示すことで、相手の理解を得やすくなります（例:「すでに○○社の製品の導入予定が決定しております」）。
- お詫びと理解を求める: 辞退することについてお詫びの言葉を述べ、理解を求める（例:「誠に残念ではございますが今回のご依頼には応じ兼ねます。何とぞ悪しからずご了承下さいますようお願い申し上げます」）。
- 締めの挨拶: 「取り急ぎご返事まで」といった形で、迅速な対応を伝え、敬意を持って文章を締めくくります。
これらの要素を含めることで、礼儀正しく、相手に対する配慮が感じられる辞退の回答書を作成することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
