回答書（工場見学依頼）の書式テンプレートです。依頼などについて「承諾しました」という意思表示を伝えるために作成し発信する文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも必要です。
書き方の注意点
- 見学受け入れは、工場のデモンストレーションやPRの意味合いがあるので、丁寧に対応しなければなりません。
- 見学希望箇所や見学内容に同意できない点があれば、あらかじめ書面で伝えておきます。
書き方のポイント
- 丁寧な挨拶と感謝の意:
- 相手の支援に対する感謝の言葉を述べ、丁寧に文書を始めます。例：「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます」。
- 依頼内容の承諾:
- 工場見学の依頼に対する承諾を明確に伝えます。例：「先般お申込みいただきました工場見学の件、承知いたしました」。
- 見学の日程案内:
- 工場見学の日時と場所を具体的に提示し、参加者にわかりやすく案内します。
- 案内役の説明:
- 当日の案内役（例：工場長）の名前と受付での呼び出し方法を説明し、訪問時の流れを明確にします。例：「当日のご案内役としては、工場長の○○が担当いたしますので、受付にてお呼び出しくださいませ」。
- さらなる連絡事項:
- 詳細日程の調整や追加の問い合わせがある場合の対応を示します。例：「日時等の詳細日程につきましては、後日○○課の○○を伺わせますので、何なりとお申しつけ頂ければと思います」。
- 案内の締め方:
- 「取り急ぎご返答申し上げます。敬具」と締めくくり、ビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて回答書を作成することで、相手に対して丁寧で分かりやすい工場見学の案内を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 回答書（工場見学依頼）01
- 回答書（工場見学依頼）02
