商品管理台帳の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 日付: 台帳を作成・更新した日付（例：「令和3年9月10日」）を記入します。これにより、台帳がいつの情報を基にしているかが明確になります。
- 商品CD・商品名: 各商品ごとに「商品CD（コード）」と「商品名」を記入します。これにより、商品を識別しやすくなります。
2. 商品の詳細情報
- 単価: 商品の販売単価を記入します。商品の価格情報は販売戦略や在庫管理に必要な情報です。
- カラー・サイズ: 商品の「カラー（色）」や「サイズ」を記入します。バリエーションのある商品については、これらの情報を記載することで管理しやすくなります。
- 重量: 商品の重量を記入します。特に物流や配送に関わる場合、重量情報は重要です。
3. その他の特徴
- その他特徴: 商品の特殊な機能や仕様、注意点などを記載します。例えば、「防水」「限定版」など、商品を説明する上で必要な特徴を明記します。
4. 生産・注文に関する情報
- 注文受付単位: 商品の最小注文単位（例：1個、1ケースなど）を記入します。これにより、注文時の基準が明確になります。
- 生産年月日・廃盤年月日: 商品の「生産年月日」と「廃盤年月日」を記載します。生産時期や販売終了時期を把握することで、在庫管理や販売計画に役立ちます。
5. 生産工場の情報
- 生産工場名: 商品を生産した工場の名前を記入します。これにより、生産元の追跡が可能となります。
- 工場電話番号: 工場の連絡先を記入しておくことで、何か問題が発生した際に迅速に連絡を取ることができます。
6. 担当者の記載
- 担当者: 各商品の担当者の名前を記入します。問い合わせや問題発生時に迅速な対応が可能となります。
7. 正確な記入と定期的な更新
- 正確性の確保: 商品情報は随時変わる可能性があるため、台帳の情報は正確かつ最新の状態に保ちます。特に価格や在庫情報は定期的に確認・更新します。
8. 備考欄の活用
- 必要に応じて、商品管理に関する特記事項や注意事項を備考欄に記入することで、情報の補完が可能となります。
これらのポイントを守って商品管理台帳を作成・管理することで、商品情報を正確かつ効率的に把握し、販売や在庫管理、品質管理に活用することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
