商品サンプル送付願の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- 日付: 書類の右上または左上に「年 月 日」として記入します。
- 宛先情報: サンプル送付を依頼する会社名、部署名、担当者名を正確に記入します（例: 「株式会社○○○○ ○○部 ○○ ○○様」）。
2. 挨拶文
- 冒頭の挨拶: 「拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」などの一般的な挨拶文を使用します。
- 送付依頼の趣旨: サンプル送付の目的を簡潔に述べます（例: 「弊社では貴社の商品『○○』の採用を検討させていただいております。」）。
3. 送付先情報
- 送付先の詳細: 依頼文に続いて「記」として、サンプルの送付先の情報を詳細に記入します。
- 郵便番号・住所: 正確に記入します（例: 「〒111-1111 ○○県○○市○○区○○1-1-1」）。
- ビル名・会社名・部署名・担当者名: 正確に記載します。
- 連絡先: 連絡が必要な場合の電話番号やFAX番号を記入します。
4. 結びの言葉
- 結びの挨拶: 「何卒ご検討のほどお願い申し上げます。」や「ご多忙の中、お手数をおかけして大変恐縮ですが」など、依頼を丁寧にお願いする結びの言葉を記載します。
- 敬具: 最後に「敬具」で締めくくります。
5. 差出人情報
- 会社名・部署名・担当者名: 差出人の会社名、部署名、担当者名を記入します。連絡先やEメールアドレスも記載すると、相手先が連絡しやすくなります。
6. その他の注意点
- 丁寧な表現: サンプル送付の依頼は相手先にお願いする内容なので、丁寧な言葉遣いで書くことが重要です。
- 内容の正確性: 住所や担当者名などの誤りがないように、必ず内容を確認します。
これらのポイントを守って商品サンプル送付願を作成することで、依頼内容が相手に伝わりやすく、スムーズな取引の実現に繋げることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
