取引条件変更のご通知の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
取引条件変更で揉めないために
条件変更は取引先との関係悪化リスクがあります。以下の要素を含めることで、トラブルを防げます。
必須の記載事項
- 変更理由: 原材料高騰・物流費増・人件費上昇・為替変動・法改正等
- 経過措置: 「○月末受注分まで旧条件」「○月○日納品分から新条件」
- 合意確認: 「ご不明点は○月○日までにご連絡ください」
- 添付物: 改定後の価格表・取引条件書・新支払サイト一覧
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 通知書の右上または左上に「○○年○○月○○日」と日付を記載します。
- 宛名は「株式会社○○○○ ○○○○○ 様」と記載し、敬称「様」をつけます。
(2) 会社情報
- 自社の正式名称と担当者名、役職を記載します（例: 株式会社○○○○ ○○○○○）。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」という時候の挨拶から始めます。
(2) 取引条件変更の通知
- 「さて、来る○○年○○月○○日より、弊社取引条件の一部を以下の通り変更させて頂く旨、ここにご通知申し上げます。」と変更の内容を通知します。
- 「今回の変更につきまして、貴社にはお手数ならびにご迷惑をお掛けすることもあるかと存じますが、何卒ご理解を頂きますよう、宜しくお願い申し上げます。」と相手への配慮を示します。
変更内容の書き方（3パターン）
パターン1: 価格改定型
商品単価や料率を変更する場合の記載例です。
記 1. 価格改定 品目A ○○○円 → ○○○円（税抜） 品目B ○○○円 → ○○○円（税抜） ※改定率：平均○％ 2. 最低発注単位 全品目 ○個 → ○個 3. 適用開始日 ○○年○○月○○日ご発注分より
パターン2: 支払条件型
締日・支払日・振込手数料を変更する場合の記載例です。
記 1. 締日の変更 月末締め → 20日締め 2. 支払日の変更 翌月末払い → 翌々月10日払い 3. 振込手数料 弊社負担 → 貴社ご負担 4. 適用開始日 ○○年○○月分（○月締め分）より
パターン3: 納期・配送型
出荷リードタイムや送料条件を変更する場合の記載例です。
記 1. 出荷リードタイム ご発注後2営業日 → ご発注後3営業日 2. 送料条件 ○万円以上送料無料 → ○万円以上送料無料 3. 直送対応 対応可 → 廃止（弊社経由のみ） 4. 適用開始日 ○○年○○月○○日ご発注分より
4．問い合わせ先
- 「なお、この件につきましてのお問い合せは、00-0000-0000（○○○部 ○○）までご連絡頂きますよう、お願い致します。」と、問い合わせ先の連絡情報を記載します。
5. 結び
- 「以上」で締めて通知を完了させます。
- 「敬白」で結びます。
この構成に従うことで、取引条件変更通知書が丁寧で正式な内容となり、取引先に対して適切な通知が可能です。
通知を受け取ったら確認すること
取引条件変更通知を受け取った企業様は、以下を確認してください。
社内の登録変更
- 支払サイト・締日の変更 → 経理部門へ連絡
- 単価マスタの更新 → 購買・発注システム
- 発注単位の変更 → 在庫管理担当へ連絡
- 納期設定の変更 → 生産計画・物流担当へ連絡
返信の要否
- 承諾返信が必要か確認（通知書に記載あり）
- 署名・押印が必要な場合は期限を確認
- 異議がある場合は期限内に連絡
よくある質問（FAQ）
Q. 値上げの理由は書くべき？
はい、理由がないと反発が増えます。「原材料価格の高騰」「物流費の上昇」など、1行で構いませんので記載しましょう。
Q. 一方的な変更は法的に問題ない？
基本契約書に「条件変更の事前通知」条項があれば問題ありません。ない場合は「ご協議のうえ」という表現で合意形成を促しましょう。
Q. 経過措置は必要？
急な変更は取引先の業務に支障をきたします。最低1ヶ月、できれば2ヶ月の猶予期間を設けるのが一般的です。
Q. 覚書（変更合意書）は必要？
金額が大きい場合や、契約書で「変更は書面による」と定めている場合は覚書が必要です。電子契約なら即日締結も可能です。
Q. 複数の取引先に一斉送付する場合は？
宛名部分を「お取引先各位」とし、個別対応が必要な場合は「なお、個別のご事情がございましたらご相談ください」と添えます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
条件変更の合意を書面で残すなら
取引条件の変更は「覚書」で合意を取るのが安全です。電子契約なら印紙代0円・即日締結できます。
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