取引条件変更のご通知の書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 通知書の右上または左上に「○○年○○月○○日」と日付を記載します。
- 宛名は「株式会社○○○○ ○○○○○ 様」と記載し、敬称「様」をつけます。
(2) 会社情報
- 自社の正式名称と担当者名、役職を記載します（例: 株式会社○○○○ ○○○○○）。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「謹啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」という時候の挨拶から始めます。
(2) 取引条件変更の通知
- 「さて、来る○○年○○月○○日より、弊社取引条件の一部を以下の通り変更させて頂く旨、ここにご通知申し上げます。」と変更の内容を通知します。
- 「今回の変更につきまして、貴社にはお手数ならびにご迷惑をお掛けすることもあるかと存じますが、何卒ご理解を頂きますよう、宜しくお願い申し上げます。」と相手への配慮を示します。
3. 変更内容（記）
- 「記」と記載し、その下に具体的な変更内容を箇条書きで記載します。
- 例:
- ○○○○○○○○○○○○ ○○○○ → ○○○○
- 例:
4．問い合わせ先
- 「なお、この件につきましてのお問い合せは、00-0000-0000（○○○部 ○○）までご連絡頂きますよう、お願い致します。」と、問い合わせ先の連絡情報を記載します。
4. 結び
- 「以上」で締めて通知を完了させます。
- 「敬白」で結びます。
この構成に従うことで、取引条件変更通知書が丁寧で正式な内容となり、取引先に対して適切な通知が可能です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
