取引条件のご確認の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記載
- 作成日：書類を作成した日付を記載します（例：令和○年○月○日）。
- 宛名と差出人：
- 宛先：取引先の会社名および担当者（「○○○○株式会社 ○○○○御中」）。
- 差出人：自社の会社名と担当者名を記載します（例：○○○○株式会社 ○○○○）。
2. 挨拶文と依頼内容
- 丁寧な挨拶文：冒頭で「拝啓」や「敬具」を使用し、相手に対する敬意を示します。
- 取引希望内容の説明：取引条件の確認に至った経緯や取引への意欲を簡潔に説明します。
3. 取引条件の明示
- 「記」を用いて、取引条件を具体的に明示します。
- 価格：製品やサービスの価格を記載します（例：○○○○円）。
- 請求書の締め日：毎月の請求書締め日を記載します（例：毎月○○日）。
- 支払い日：請求書締め月の翌々月末日など、具体的な支払い日を明示します。
- 支払いサイト：支払いまでの日数を記載します（例：○○日）。
4. 締めの言葉
- 「以上」と記載して文章を締めます。
5. 丁寧な依頼
- 「ご確認のうえ、ご返答下さいますよう、何卒宜しくお願い申し上げます。」といった表現を使い、丁寧に依頼することで、相手に対する配慮を示します。
この取引条件確認書は、取引の前提条件を明確にする重要な書類です。相手方に誤解なく正確に伝わるよう、丁寧に記載し、誤りがないよう注意しましょう。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
