出張旅費規程の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

適用範囲
- 社員が社命により出張を行い、職務を指示どおり遂行した場合に、出張旅費が支給されます。ただし、出張を伴う研修には別途規定が設けられています。
出張の定義
- 出張は、片道100km以上の距離、または2時間以上の移動を伴う場合を指します。それに満たない場合は「外出」とされ、その際の交通費は実費支給となります。
- 出張は「日帰り出張」と「宿泊出張」の2種類に分けられ、日帰り出張は同日中に帰宅が可能なもの、宿泊出張は業務の都合で宿泊が必要なものを指します。
旅費の種類
- 旅費は以下の3種類から成ります：
  1. 交通費
  2. 日当
  3. 宿泊費
交通費と等級
- 交通費は役職ごとに異なり、役員はグリーン車相当の実費支給、その他の社員は普通席の実費支給が原則です。
- 出張距離に応じて、新幹線や航空機の利用も認められており、長距離の場合にはそれに応じた費用が支給されます。
日当および宿泊費
- 日当は出張の日数に応じて支給され、宿泊費は実際に支払った額を基準に支給されます。宿泊日当や宿泊費の基準は役職ごとに設定されており、領収証の提出が必要です。
出張手続き
- 出張を行う際には「出張予定表」を提出し、担当上司の承認を得た上で出張を実施します。帰着後には「出張報告書」および「出張旅費明細書」を提出し、旅費の精算を行います。
特別出張と長期出張
- 特別出張（教育・研究、新規採用者の出張など）は、通常の出張とは異なる取り扱いが適用されます。また、長期滞在の場合、日当および宿泊費の支給が段階的に減額されます。
休日の取扱い
- 出張期間中に休日が含まれる場合、業務活動を行った場合には日当や宿泊費が支給されますが、業務を行わなかった場合には宿泊費のみ支給され、日当は支給されません。