出張旅費立替申請・精算の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
- タイトルの明示:
- 「出張旅費立替申請・精算書」というタイトルをページの上部に記載します。
- 申請者情報:
- 所属部署と氏名を記入する欄を設け、印鑑を押せるスペースを設けます。
- 申請日（年、月、日）を記入する欄を設けます。
- 出張の詳細:
- 出張先、出張目的、期間（開始日～終了日）、宿泊先を記入する欄を設けます。
- 交通機関の利用状況:
- 「利用した交通機関」の欄には、駅間（電車・地下鉄・バス、新幹線、航空、その他）など、交通手段と利用区間を記載できるようにします。
- 立替金の内訳:
- 宿泊費、交通費、接待費、その他の項目ごとに金額を記入する欄を設け、合計金額を記載できるようにします。
- 承認・受領確認欄:
- 管理部長の「支払承認」欄や担当者の「受領日」欄を設けます。
- 整形とフォーマット:
- 各項目を表形式で整理し、見やすく記入しやすいフォーマットにします。
これらのポイントを反映して出張旅費立替申請・精算書を作成することで、出張費用の立替と精算を効率的に行うことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
