出張報告書の書式テンプレートです。出張報告書は、出張期間中の行動を記録し、出張の目的、活動内容、結果を上司に報告するための報告書です。
例えば、営業が目的なら、滞在日数や訪問件数、契約した件数などを報告します。取引先との価格交渉が目的ならば、訪問先、面談者名、交渉内容、所感、出張費用などを報告します。
決められた提出期限は必ず守りましょう。また、ただのルーティンとして作るのではなく、自分の仕事のやり方を見直す材料にしていきましょう。
書き方の注意点
- 手柄の強調や重大なトラブルの隠蔽、根拠のない希望的観測は禁物です。
- 箇条書きを活用し、簡潔に必要事項を報告します。
書き方のポイント
1. 基本情報の記載
- 提出日: 報告書の作成日や提出日を記入します（例：令和○年○月○日）。
- 氏名: 自分の氏名を記入し、印を押します。
- 部署: 所属している部署を記載します（例：営業本部）。
2. 出張の概要
- 出発日と帰社日: 出張の日程を記載します（例：令和○年○○月○○日 出発、帰社日時）。
- 出張先: 出張先の場所や訪問先の名称を記載します。
- 出張の目的: 出張の目的を具体的に記載します（例：○○○○○○○○における営業会議）。
3. 出張内容の詳細
- 出張先での活動内容や会議の議題、商談の内容など、出張中の詳細な活動を項目ごとに記載します。
- 内容の項目: 1. ○○○○、2. ○○○○○○○○、3. ○○○○○○ など、わかりやすく整理して箇条書きで記載することを推奨します。
4. 認印・所属長の承認
- 所属長などの承認印欄がありますので、提出後に上司や関係者から確認・承認をもらいます。
5. 締め
- 最後に「下記の通り、ご報告いたします。」や「以上」といった締めの言葉で報告書を締めくくります。
このポイントを適切に記入することで、出張報告書が詳細でわかりやすい内容となり、上司や関係者に対して出張内容や成果を効果的に伝えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 出張報告書01
- 出張報告書02
出張報告書の書式テンプレート（Excel・エクセル）をお探しの方は下記をご覧下さい。
