内部通報制度運用規程の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 目的（第1条）
- 本規程は、労働者等からの法令違反行為や不正行為に関する相談・通報を適切に処理し、早期発見および是正を図ることを目的としています。これにより、コンプライアンス経営の強化を目指します。
- 通報処理体制（第2～3条）
- 通報窓口と相談窓口が設置され、労働者は電話、電子メール、FAX、書面、面会などで利用することができます。
- 通報対象者（第4条）
- 通報および相談は、社員、契約社員、パート、アルバイト、派遣労働者、退職者、および取引先の労働者が利用できます。
- 調査と是正措置（第5～7条）
- 通報内容は指定された部署が調査を行い、必要に応じて関連部署と協力して事実確認を行います。不正行為が明らかになった場合、速やかに是正措置と再発防止策が講じられます。
- 通報者の保護（第9条）
- 通報者は、通報や相談を行ったことを理由として、不利益な扱いを受けることはありません。会社は通報者の職場環境を保護し、不利益な扱いを行った者に対して処分を課すことができます。
- 個人情報の保護（第10条）
- 調査で得た個人情報の取り扱いには慎重を期し、正当な理由なく情報を開示した場合には就業規則に基づいて処分が行われます。
- 虚偽通報の禁止（第12条）
- 虚偽の通報や誹謗中傷を目的とした通報は禁じられており、そのような行為を行った場合には処分が課されます。
- 通報結果の通知（第11条）
- 会社は通報者に対し、調査結果および是正措置の結果を遅滞なく通知する義務があります。
この規程により、会社は法令違反や不正行為に関する内部通報制度を通じて、従業員の保護を確保しつつ、コンプライアンスの徹底を図る体制を整えています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
