個人情報保護規程の書式テンプレート（Word・ワード）

個人情報保護規程の書式テンプレートです。

書き方のポイント

目的
- 本規程は、個人情報の適切な取扱いを定めることにより、個人の権利利益を保護し、社内業務の適正かつ円滑な運営を図ることを目的としています。
適用範囲
- 本規程は、会社の全役員および従業員に適用され、個人情報の取得、保管、利用、提供、管理に関する業務を対象とします。
管理責任体制
- 総括個人情報保護管理者、副総括個人情報保護管理者、拠点個人情報保護管理者を設置し、それぞれが個人情報の管理責任を負います。各拠点には個人情報保護責任者が任命され、個人情報の取扱いに関する措置を講じます。
個人情報の取得と保有
- 個人情報は、法令に基づく業務の遂行のために必要な範囲内で取得し、利用目的を明確にした上で保有します。また、特定の個人情報（思想、信条、信教などのセンシティブ情報）の保有は原則禁止されています。
安全性の確保
- 保有する個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するため、必要な安全管理措置を講じ、アクセス制限や情報の暗号化、定期的な点検が求められます。また、保有する個人情報が不要となった場合は、復元不可能な方法で廃棄します。
個人情報の委託と提供
- 個人情報を外部に委託する場合、委託先が適切な保護措置を講じているか確認し、契約に基づく秘密保持義務を課します。また、第三者に提供する場合には本人の同意が必要です。
情報主体の権利
- 個人情報の開示、訂正、利用停止の請求権を本人に付与し、合理的な期間内に対応する義務があります。苦情の処理や開示請求に対応するための窓口も設置されています。
教育と研修
- 個人情報の取扱いに関する従業員への定期的な教育・研修を実施し、全従業員の個人情報保護に関する意識向上を図ります。
違反時の対応
- 個人情報保護規程に違反した場合、懲戒処分の対象となり、重大な事案が発生した場合には即時に管理責任者へ報告し、再発防止策を講じます。