依頼状(販売を量販店に依頼)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当者名を正確に記載し、日付も明記して、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶と相手の会社の発展を祈る言葉を添え、日頃の信頼と実績に対する感謝の意を示します。これにより、相手に対する敬意を伝えます。
- 新規取引依頼の理由と製品の特徴説明:
- 自社製品の特徴や優れた点を具体的に述べ、製品の売れ行きが好調であることを説明しています。これにより、相手に取扱いのメリットを感じてもらいやすくします。
- 具体的な取引開始のお願い:
- 自社製品の取扱いと新規取引の開始をお願いし、同封した資料(会社概要やカタログ)の確認を依頼しています。これにより、相手が取引内容を具体的に理解できるよう配慮しています。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは略式ながら、書中をもってお願い申し上げます」と締めくくり、正式な依頼文書としての体裁を整えています。会社名、担当部署、担当者名を明記し、信頼性を高めるための情報も添えています。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、量販店に対する新規取引のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する誠意と信頼の依頼がしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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