依頼状（見積書送付）の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 品名、品質、数量等の仕様は詳しく記載しましょう。
- 納期、受渡し場所、選考方法、諸掛かりの負担方法、支払い方法などの取引条件を明記します。あいまいでは、相手が見積書を作成できません。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当部署、担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や、日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する丁寧な印象を与えます。例：「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」。
- 見積書の依頼内容の説明:
- 購入を検討している製品や条件を具体的に記載し、至急見積書の送付をお願いする旨を伝えます。必要な納期や数量などの詳細を明確に記載し、迅速な対応を促します。
- 納期や支払い条件の指定:
- 見積書の送付期限や納期に関する情報を具体的に記載し、取引条件についても依頼することで、相手が対応しやすくなります。例：「併せて納期につきましてもご連絡頂けますと幸いに存じます」。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは、取り急ぎお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で結びます。自社の社名、担当部署、担当者名、連絡先を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、見積書の送付依頼が丁寧に伝わり、相手が迅速に対応しやすい文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 依頼状（見積書送付）01
- 依頼状（見積書送付）02
- 依頼状（見積書送付）03
