依頼状（納期猶予）の書式テンプレート（Word・ワード）

1. 宛名と日付の記載:
   • 相手の会社名と日付を正確に記載します。これにより、正式な依頼文書としての体裁を整えます​。
2. 冒頭の挨拶と感謝:
   • 季節の挨拶や、日頃の支援に対する感謝の言葉を述べて、相手に対する敬意を示します。例：「暮秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます」​。
3. 納期遅延の理由と背景の説明:
   • 納期が遅れてしまう具体的な理由を説明し、インドからの船便の出港遅延などの状況を明示しています。これにより、相手に対して状況を正確に伝え、理解を得やすくします​。
4. 猶予のお願い:
   • 納期が遅れることへの謝罪とともに、納期猶予をお願いする内容を丁寧に記載し、相手に対して誠意を示します​。
5. 結びの挨拶と署名:
   • 「取り急ぎ納期猶予のお願いまで」と締めくくり、文末には「敬具」で締めます。会社名、部署名、担当者名を明記して、正式な依頼文書としての体裁を整えます​。

以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、納期猶予のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する誠意と理解を求める文書になります。