依頼状（支払日の変更願い）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当部署、担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や、日頃のご支援に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する丁寧な印象を与えます。例：「謹啓 ○○の侯、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」。
- 支払条件変更の依頼理由:
- 支払い条件を変更する背景や理由を簡潔に説明し、具体的にどのように変更したいかを記載します。相手が納得できるよう、誠実な理由を述べることが重要です。
- 具体的な変更内容:
- 変更の詳細（どの条件をどのように変更するか）を明記します。記載することで相手に対して変更点が明確になり、誤解を防ぐことができます。
- 結びの挨拶と署名:
- 「諸般の事情による変更につき、大変恐れ入りますが、何卒ご理解ならびにご了承下さいますよう、宜しくお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「謹白」で締めます。依頼者の社名、部署名、担当者名を記載し、正式な文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、支払条件の変更依頼が丁寧に伝わり、相手の理解と協力を得やすい文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
