依頼状（支払いサイトの期間延長）の書式テンプレート（Word・ワード）

1. 宛名と日付の記載:
   • 相手の会社名、担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います​。
2. 冒頭の挨拶と感謝:
   • 季節の挨拶や、日頃のご支援に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する敬意を示します。例：「貴社におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます」​。
3. 支払いサイト延長の依頼理由と具体的内容:
   • 支払いサイト（手形決済期間）の延長をお願いしたい理由を簡潔に説明し、従来の支払い日数から希望する延長日数を明確に記載します。これにより、相手が具体的な変更内容を理解しやすくなります​。
4. 相手への配慮と理解のお願い:
   • 急な依頼であることを詫び、相手の立場や事情を考慮していることを伝えることで、相手に対する誠意を示します。相手の理解と協力を得やすくするために、配慮を表現することが大切です​。
5. 結びの挨拶と署名:
   • 「何卒ご理解ならびにご了承下さいますよう、宜しくお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「謹白」で締めます。依頼者の会社名、担当者名を記載し、正式な依頼文書としての体裁を整えます​。

以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、支払いサイトの延長依頼が丁寧に伝わり、相手の理解と協力を得やすい文書になります。