依頼状（打ち合わせ）の書式テンプレート（Word・ワード）

依頼状（打ち合わせ）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

書き方のポイント

1. 冒頭挨拶:
   • 季節の挨拶や相手企業の繁栄・ご健勝を祈る定型的な挨拶を入れます。これはビジネス上の礼儀であり、丁寧な印象を与えます。
2. 依頼内容の明確化:
   • 打ち合わせをお願いする理由を簡潔に述べ、具体的なお話を進めたい旨を伝えます。
   • 「先日お問い合せ頂いたご協業につきまして、ぜひ具体的なお話を進めさせて頂きたく、ご連絡差し上げた次第でございます」といった形で背景を説明します。
3. 日程調整のお願い:
   • こちらから訪問する旨を伝え、相手の都合の良い日程を伺う姿勢を示します。「ご都合の宜しい日程をお伺いできないでしょうか」といった表現が適切です。
4. 訪問前の連絡について:
   • 事前に担当者から連絡を差し上げることを伝え、打ち合わせへの準備をお願いする一文を入れます。
5. 締めの挨拶:
   • 「略式ながら、取り急ぎ書面にてご連絡申し上げます」など、書面での連絡に対するお詫びとご理解をお願いする一文を入れ、礼儀を尽くします。
6. 担当者情報の記載:
   • 担当者の所属、氏名、連絡先などを明記し、相手が連絡を取りやすいようにします。

これらのポイントを押さえて、相手に対して誠意を持って打ち合わせをお願いすることで、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

依頼状（打ち合わせ）のダウンロード

1 ファイル 16.92 KB

ダウンロード