依頼状(取材)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の氏名、会社名、部署名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や、日頃のご支援に対する感謝の言葉を述べて、相手に対する丁寧な印象を与えます。例:「時下ますますご発展のこととお喜び申し上げます」。
- 取材依頼の背景と内容の説明:
- 取材の目的や背景について具体的に説明し、相手の知識や経験に基づいてインタビューをお願いする理由を明確に伝えます。これにより、依頼の正当性が伝わりやすくなります。
- 具体的なお願いと日程調整:
- 取材の日程や場所の提案を記載し、相手に都合の良い日時を指定してもらうようお願いしています。また、詳細については改めて連絡する旨を伝え、柔軟な対応を心がけます。
- 結びの挨拶と署名:
- 「ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、よろしくお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」や「謹白」で締めます。依頼者の会社名、役職、担当者名を記載し、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、取材のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する敬意と協力のお願いがしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 依頼状(取材)01
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- 依頼状(取材)02
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