依頼状（価格改定）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方のポイント

宛名と日付の記載:
- 相手の会社名や担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や、日頃のご支援に対する感謝の言葉を述べて、相手に対する丁寧な印象を与えます。例：「拝啓　○○の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」。
価格改定の理由説明:
- 価格改定の背景や理由を具体的に説明します。材料費の高騰、人件費の上昇など、やむを得ない事情があることを伝え、相手に納得してもらえるような説明を心掛けます。例：「相次ぐ材料費の高騰に加え、人件費の値上がりが重なり、やむを得ず価格改定をお願いする次第です」。
改定内容の具体的な案内:
- 改定後の価格や開始時期について具体的に記載します。同封の価格表や資料を参照するよう促し、相手が改定内容を容易に確認できるようにします。例：「新価格表を令和○年○月○日より開始いたします」。
改定後のお願いと結び:
- 改定後も変わらぬご愛顧をお願いする一文を添え、相手に対する感謝の気持ちを強調します。例：「どうか、内情をお汲み取り頂きまして、今後とも変わらぬご愛顧の程よろしくお願い申し上げます」。
結びの挨拶と署名:
- 「敬具」で締めくくり、正式な依頼文書としての体裁を整えます。会社名や担当者名を明記し、依頼の送り手が誰であるかを明確にします。