依頼状（インタビューご協力）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の名前、会社名、部署、役職を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶と日頃のご愛顧に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する丁寧な印象を与えます。例：「拝啓 時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。日頃は大変お世話になっております」。
- インタビューの依頼内容と目的の説明:
- インタビューを依頼する目的を明確に伝え、どのようなテーマで話を伺いたいかを具体的に記載します。相手の専門知識や経験に基づく情報を求めている旨を伝えることで、依頼の正当性を感じてもらいます。
- 日時の調整についての案内:
- 具体的な日時は改めて相談する旨を伝え、相手の都合に合わせる意向を示すことで、配慮のある印象を与えます。例：「改めてお電話致しますが、日時につきましては、ご指定いただければ幸いでございます」。
- 取材テーマのリスト化:
- インタビューで取り上げたいテーマや具体的な質問内容を記載し、相手が事前に準備しやすいよう配慮します。これにより、インタビューの進行がスムーズになります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「取り急ぎ、略儀ながら書面をもってお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で結びます。依頼者の情報を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、インタビューの依頼が丁寧に伝わり、相手の協力を得やすくなる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
