会社案内送信状の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 宛名と差出人の記入
- 宛名: 送付先の会社名や担当者名を「○○○○様」として正確に記入します。
- 差出人情報: 自社の会社名、担当者名を記載します。
2. 日付の記載
- 日付: 送付状の日付（例：「令和3年9月11日」）を右上に記載します。
3. 挨拶文
- 冒頭の挨拶: 「前略」や「拝啓」といった丁寧な言葉で始めます（例：「先日はご多忙の中、突然のお電話、大変失礼致しました。」）。
- 送付の目的: 「お約束致しました、弊社会社案内をお送りしますので、御査収ください。」と書き、送付の目的を伝えます。
4. 会社概要の説明
- 自社の紹介: 簡潔に会社の業務内容や特徴を伝えます（例：「弊社は○○業務を中心とした○○○○ですが、最近では､○○○関係のご案内も行っております。」）。
5. 連絡先の明記
- 問い合わせ先: 「ご質問・お問い合わせがありましたら○○担当の○○（○○-○○○○-○○○○）まで、何なりとご問い合わせください。」と記載して、連絡が取れるようにします。
6. 結びの言葉
- 結びの挨拶: 「取り急ぎ用件のみにて失礼致します。」と記し、最後に「敬具」で締めます。
7. 送付書類の記載
- 記書き: 「記」の後に送付する書類の内容を記入します（例：「【送付書類】」）。これにより、何が同封されているかを明確に示します。
8. 差出人情報の記載
- 会社住所・連絡先: 会社の住所、郵便番号、電話番号を記載します。相手が連絡しやすいように情報を明記することが重要です。
9. 見やすいフォーマット
- レイアウト: 適切な余白やフォントサイズを使用して見やすいフォーマットに整えます。
これらのポイントを押さえて会社案内送信状を作成することで、丁寧で正確な案内送付が可能になり、相手に良い印象を与えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
