プリンタ及びコピー機の利用についての書式テンプレート(Word・ワード)


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プリンタ及びコピー機の利用についての書式テンプレートです。

書き方のポイント

1. 基本情報
  • 日付: 令和○年○月○日と記載します。
  • 宛先: 「各位」とします。
  • 発信者: 総務部長や発信者の名前を記載します。
2. 件名
  • 「プリンタ及びコピー機の利用について」と明確に記載します。
3. 本文
  • 経費削減のため、プリンタやコピー機の利用時の注意点について案内します。
4. 注意事項(記)
  • 紙やトナーの無駄遣いを抑制するために:
    1. 個人的な用途での印刷は控えるように依頼します。
    2. パソコンで確認可能な社内文書の印刷は控えるようにします。
    3. 裏紙の使用は禁止します(コピー機の故障を防ぐため)。
  • 電力の消費を抑制するために:
    1. 社内向け文書のカラーコピーは控えます。
    2. プリンタは常に節電モードに設定します。
5. 結び
  • 「以上」で締めます。

以上のポイントを押さえて、プリンタおよびコピー機の利用についての通知を作成してください​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

プリンタ及びコピー機の利用について

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